0.篇首语
随着假期的结束，许多人应该回到工作场所。由于目前的情况，许多人可能需要在家隔离和远程办公。然而，大多数公司和团队实际上缺乏日常远程办公工具的使用和经验，小公司可能无法承担许多企业服务和工具的成本。
许多公司通常可能会使用它QQ或者微信沟通，但是QQ毕竟，微信是普通用户的即时通讯工具。聊天记录管理困难，文件传输管理、任务管理工具和任务跟踪难以真正满足企业用户的需求。今天，我将与大家分享一些免费/低成本的工具和服务，供个人用户和小团队使用，希望能对您的远程办公室有所帮助。
首先，最后一张总结脑图给大家:
1.云工作平台相比老式的自建服务器与网页OA，越来越多的小公司和团队倾向于使用云工作平台来完成OA毕竟，基于这些平台工具界面的二次开发和应用成本也很低。与单个平台相比，平台的整体功能APP或者服务更完整，员工启动更快，使用更系统，所以首先我们将向您介绍一些国内云工作平台。
1.1飞书
飞书是字节跳动打造的一款办公套件，作为BAT此外，新星互联网公司的字节跳动还根据其团队的使用经验创建了飞书产品。它集成了即时通讯、在线文档、日历、音频和视频记忆、工作台等功能。综合功能使大部分工作可以在软件中完成，避免了各种软件的复杂性，但也使管理更加平坦和方便。
飞书工作台除了基本功能外，还有许多常用的应用，包括任务管理工具、图表工具、项目管理工具、问卷、合同、合作平台、公告、审批GitLab代码仓、Trello、各种第一方和第三方生产工具，如翻译。此外，飞书还开放了API有需要的公司可以开放接口API自建应用和小程序，根据需要快速定制工具和部署公司和团队。
1.2钉钉
钉钉是阿里的智能移动办公平台，也提供了完整的组织、沟通、协作、业务、开放平台等功能，比其他云办公平台产品钉渗透行业更广泛，如盒马（零售）、西北（餐饮）和一些学校（教育）使用钉作为OA平台。
此外，还有许多智能办公设备，如考勤机、打卡机、门禁系统等。
1.3微信企业版
微信企业版是腾讯生产的企业办公平台。与微信类似的设计语言使微信企业版更容易使用。在功能上，它还时间表管理、文档、企业电子邮件、打卡、报告、公共电话等。微信企业版也开发了API，公司和团队可以开放API定制应用开发。
2.文件编辑和知识管理2.1Office365
作为办公领域的老大哥，掌握Word、PPT、Excel虽然第三方软件(如第三方软件)是职场人必备的基础WPS)类似的工作也可以与服务完成，但微软自身产品的兼容性作为行业标准是最好的。微软云服务Office365事实上，服务包含多种产品，如个人和家庭版Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、OneDrive以及OneNote，它涵盖了从编辑到存储的各种功能。
每个工具都值得花很多文章详细描述。限于时间，我将简要介绍我目前的个人使用情况。我目前正在使用办公室Word、Excel、PowerPoint日常计算数据也将使用三件套VBA或者Python调用Excel使用数据处理和知识管理OneNote记录多个设备之间的一些笔记Office365附带的1TB OneDrive同步文件。
2.2WPS
WPS作为国内老办公软件制造商，目前应兼容Office目前，三件套最好的产品之一WPS可以支持Windows、Mac、Linux、Android等多个系统，新的金山文档适合云协作与同步，同时也保持了WPS一贯的兼容性。
2.3石墨文档
自己算是从Evernote(国际版印象笔记)，有道云笔记，YuWriter(Markdown)，腾讯文档、石墨文档一路使用，印象笔记和有道云笔记更适合记笔记而不是写文章，YuWriter由于Markdown支持图片的方式不适合协作使用。从腾讯文档和石墨文档之间的个人使用经验来看，石墨文档相对稳定。除了偶尔插入图片缓慢外，没有明显的槽点。如果团队需要文档合作，我推荐石墨文档。
石墨文档也迭代开发提供了思维导图、表单、白板等许多新功能。此外，除了表格的高级功能有限外，个人免费版本中的大多数功能都足以日常使用，使用成本相对较低（目前，个人高级版本是免费的）。本文也由石墨文档完成。
2.4印象笔记
Evernote（印象笔记）是个人第一次接触知识管理/笔记软件。在稳定性和功能方面，印象笔记仍然比有道云笔记更全面。然而，与许多针对普通用户的免费软件不同，印象笔记的免费账户限制使用两台设备，每月只能上传60MB至少需要标准账户/高级账户才能满足基本使用。
这里要提到的一点是，印象笔记的深度搜索功能在同类软件中表现出色，导入pdf、ppt甚至可以搜索图片中的文本（需要高级账户）。考虑到专业账户也可以使用思维导图和全模板，稍微增加订阅成本可以节省购买其他特殊账户APP/软件费用值得考虑。
2.5有道云笔记
有道云笔记是网易的有道产品。它已经使用多年了。它基本上符合功能上的印象笔记。免费账户也有很大的存储空间。就我个人而言，我认为桌面版的有道云笔记基本上可以满足大多数人记录笔记的需要，但是Android版本的有道APP考虑到对免费用户非常友好，建议入门级用户考虑体验比印象笔记差(主要是搜索功能)。
2.6腾讯文档
腾讯文档是腾讯制作的多人合作在线文档，类似于石墨也可以支持Word，Excel和PPT，腾讯可以使用微信和腾讯QQ直接登录，支持微信小程序打开个人使用和共享更方便。但产品整体功能迭代相对缓慢，个人推荐度弱于石墨文档。
3.脑图很多时候，文本适合描述，但脑图可以理清思路。虽然许多平台和文档都包含了脑图功能，但仍有许多高质量的脑图软件/APP这里还推荐两款个人比较喜欢的脑图软件，具有其独特的魅力。
3.1幕布
幕布实际上是一个结合大脑图和大纲笔记的软件。其出发思路是利用大纲笔记形成记忆和思维方式的工具，利用大纲结构帮助我们快速思考核心点。这种结构化的思维和笔记可以灵活地用于阅读笔记、活动策划、待办清单等场合。强烈建议您尝试一下。
3.2XMind
思维导图非常适合一个项目或文章的开使用思维导图提前思考整体方向和框架。本文的第一个脑图是使用它XMind制作。不断改进XMind除了支持多种思维导图外，还支持逻辑图、组织架构图、树形图、时间轴、鱼骨图以及矩阵图，对于经常需要开会和协作的工作者来说，一份好的图表可以让其他人快速理解你的想法，激发一场团队的头脑风暴。
4.看板与合作管理如果脑图是激发思维风暴的利器，那么看板工具就是团队控制过程和进度过程的保证。我们可以利用看板来切割和分配任务。每个成员都可以单独完成看板任务和更新，这是一个非常适合小团队远程合作的工具。
4.1Trello
Trello是我接触较早的看板服务，整体APP软件质量很好。由于提供服务较早，整体完成度较高，相关教程和使用共享文章更容易找到。唯一的缺点可能是服务器在国外访问速度较慢。
4.2Teambition
Teambition是国产化的项目管理工具，Teambition整体操作逻辑清晰，10人以下团队免费，非常适合中小团队进行项目管理。Teambition还有企业知识库Thoughts，代码管理Codeup，自动化研发交付流水线Flow从单个项目管理到平台合作工具，逐步扩展各种应用。
5.传输和管理文件对于远程办公室来说，共享文件也是一个非常高频的应用场景，我将分别从存储管理和云服务开始(OneDrive,坚果云)、文件共享服务(奶牛快传)、硬件和私人解决方案(NAS)分别介绍。
5.1OneDrive
微软提供云存储服务OneDrive与Office365很好的组合，我们可以依靠多台计算机和设备OneDrive轻松同步文件，使用OneDrive也可以将Word、PPT和Excel实现编辑处处同步的效果。个人和家庭版的成本Office365都附带1TB OneDrive，使用成本相对较低，唯一遗憾的是网络OneDrive访问和同步速度一般。
5.2坚果云
坚果云最早只提供云存储和共享服务，也是国内为数不多的能够生存的云盘服务提供商。从最早的存储和同步逐步扩展支持在线Office、Markdown、大纲笔记、绘图、扫描、看图、收发邮件、合同库、文档对比OCR移动办公平台。
然而，我认为坚果云的核心是存储服务。OneDrive在国内网络环境国内网络环境下使用更加可靠方便。
5.3奶牛快传
最大的支持是微信软件100M对于大文件的临时共享，这里推荐一个传输服务工具——奶牛快递。无需安装软件和软件APP一键点击上传大文件，与同事/客户分享链接和提取码，即使是免费用户也可以单次传输2GB实测上传和下载以下文件也非常快。
5.4NAS
对于有固定场所的团队，NAS也是远程办公的利器，通过NAS各种套件可实现存储同步和备份、文件管理、多端同步、笔记、代码托管等功能。个人目前正在使用群辉DS218Play为团队中的其他同事管理和同步多个设备间的数据，以及日常共享文件服务。
群晖等NAS其实有很多功能，这里限于篇幅就不赘述了。
6.结语事实上，远程办公有很多细节和方法。由于篇幅有限，本文主要介绍结构和工具。具体使用还需要根据团队和应用场景进行选择。我希望这篇文章能起到吸引玉石的作用。
最后，谢谢你的观看。喜欢关注数字产品的朋友可以关注我。K机器系列继续为您带来最新的数字生活体验，欢迎您喜欢收藏，并在评论区留下您的意见，笔芯。
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