12月23日,在2019年企业微信年度新闻发布会上,企业微信团队正式推出效率工具套装,整合会议、议程、议程、微文档、微磁盘、指定回复、后处理、聊天快速开放等办公功能,解决企业内外办公场景中的协同效率问题,帮助企业管理信息安全。
解决办公室痛点,使信息效率成为生产效率的驱动因素
随着企业办公越来越分散和移动,提高企业内部信息流通速度和更高效的协作办公尤为重要。企业微信效率套装的推出,为企业提供了更完善的合作工具,同时确保企业能够以自己的习惯使用。
以会议为例,许多企业主和员工开玩笑说,日常办公室要么在会议上,要么在会议的路上。利用企业微信效率工具中的会议功能,员工可以随时随地与来自世界各地的同事开会,节省以往的沟通和协调时间,支持25人同时加入。在会议过程中,用户还可以在企业微信上实时演示文档,随时标记关键内容,使会议更有效率。
此外,效率工具还解决了信息过多、过于混乱的问题。通过会话标记功能,用户可以在业余时间对未回复的信息进行标记和集中处理。他们还可以选择进行回复,使对话前后回声。他们还可以在聊天界面切换协作工具,快速查看相关信息,处理多项任务,帮助用户在更短的时间内有序处理更多信息。
多人合作微文档 微盘,与企业微信畅快合作,安全管理
为了更好地实现工作中的结论沉淀3.0它还提供了一个新的共享云磁盘-微磁盘,每个用户都有自己的存储空间,并支持共享存储空间的创建。用户可以将工作文件上传到微磁盘,使文件在云中实时同步,文件的修改将自动同步到合作伙伴。每个同事都可以及时获得最新版本的文件,而不需要小组中传输。
对于企业来说,文件是非常宝贵的数据资产,安全保护是首要任务。微文档和微磁盘有严格的权限设置,文档创建者可以设置允许访问的人员范围和读写权限,对企业外访问有单独的开关控制;微文档的访问、修改和浏览记录也可以追溯和跟踪,以防止敏感信息泄露。微磁盘文件创建者可以限制企业外的读写和下载权限,随时查看文件下载记录,掌握数据安全,严格遵守企业信息安全的生命线。
企业微信在1.0和2.0与微信保持良好的沟通体验,让企业员工以自己的习惯使用;在新的3.0在版本中,企业微信希望为用户带来更好的合作体验,提高信息运营效率,从而推动生产效率的提高,释放更大的价值。
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